У созданного графика имеется существенный недостаток — он отражает статистические данные. То есть при введении изменений исходных данных для графика поступления или списания денежных средств на листе СуммПотоки никак не повлияет на график остатка денежных средств. Дл
Управление таблицей денежных потоков с помощью графика
Рис. 22.6. Полученный график движения денежных потоков
Рис. 22.5. Диалоговое окно Формат области построения
При построении диаграммы область построения диаграммы залита серым цветом. Это не совсем удобно для зрительного восприятия. Дважды щелкнув правой кнопкой мыши по области построения диаграммы, в диалоговом окне Формат области построения в области Заливка выберите подходящий цвет, например белый. Полученный график движения денежных потоков показан на рис. 22.6.
Рис. 22.4. Диалоговое окно Формат ряда данных вкладка Ось с активизированным переключателем по вспомогательной оси для графика поступления денежных средств
Для графика поступления денежных средств на вкладке Ось диалогового окна Формат ряда данных, активизируйте переключатель По вспомогательной оси области Построить ряд (рис. 22.4.). График будет иметь две оси по вертикали: левая для графика расхода и остатков денежных средств, правая — для поступления. Это придаст графику большую наглядность и понимание.
Рис. 22.3. Диалоговое окно Формат ряда данных вкладка Вид с открытым списком Толщина
Далее на диаграмме дважды щелкните по линии график, отражающего развитие процесса, что вызовет появление диалогового окна Формат ряда данных. На вкладке Вид задайте подходящий Тип линии, Цвет и Толщину (рис. 22.3.).
Рис. 22.2. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы
Для того чтобы изменить тип диаграммы выполните команду Диаграмма/Тип диаграммы или нажмите на кнопку Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов и в области Тип выберите наиболее подходящий тип, которым для нашего примера является тип Графики. В области Вид выберите график, отображающий развитие процесса во времени (рис. 22.2.).
Рис. 22.1. Диаграмма ежедневных оборотов движения и остатков денежных потоков
Для быстрого построения графика выделите область В2:Е61 на рабочем листе СуммПотоки и нажмите клавишу F11. Диаграмма будет построена автоматически на отдельном листе Диаграмма1 слева от рабочего листа СуммПотоки и будет иметь вид представленный на рис. 22.1. Она представлена в виде гистограммы, отражает три графика: приход, расход и остатки наличности. Несмотря на скорость ее создания у нее есть недостаток — трудно что-либо разобрать. Следовательно, мало просто построить какой-то график, а необходимо подобрать такие его параметры, которые позволят максимально быстро делать соответствующие выводы.
Создание графика движения денежных средств
Несмотря на то, что модель прогнозирования денежных потоков готова, специалисты финансового отдела пришли к выводу, что таблицы с цифрами не могут дать полного осмысленного представления о происходящих процессах движения наличности. Только большое количество практически одинаковых чисел не позволяет прийти к выводам о какой-то закономерности движения денежных потоках или, наоборот, об хаотичности. Гораздо легче информация воспринимается, если она может быть представлена в виде диаграмм (графиков). Решено создать диаграммы отражающие движение и остатки денежных потоков за 2-х месячный период.
Глава 22. Модель прогнозирования денежных потоков. Создание графиков и управление с их помощью прогнозированием
Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Excel
[Management.com.ua] Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Excel. Глава 22. Модель прогнозирования денежных потоков. Создание графиков и управление с их помощью прогнозированием
Комментариев нет:
Отправить комментарий